مهندس شریفی از کارخانجات شیشه قزوین

گفتارهای ارزشمند آقای مهندس شریفی درباره عملکرد و قابلیت‌های نرم‌افزار مدیریت تولید یکپارچه "سپهر رایان سپنتا" در کارخانجات شیشه قزوین:

نرم‌افزار مدیریت تولید سپهر رایان سپنتا از سال 98 در کارخانجات شیشه قزوین و در 24 کارخانه شیشه‌بری و 48 کارخانه با تولیدات مختلف نصب، اجرا و پشتیبانی گردیده است. این نرم‌افزار از جمله کامل‌ترین و پرکاربردترین ابزارهای مدیریت تولید محسوب می‌شود که به عنوان یک عضو تاثیرگذار در صنایع معرفی می‌گردد.

در ابتدا این واحد از سال 78 فعالیت خود را آغاز کرده و تحت یک سیستم قدیمی و کاغذی اقدام به مدیریت سفارشات می‌نمود. در این روش، سفارشات از تهران دریافت می‌شدند، که سپس اطلاعات آنها به صورت کاغذی در اینجا کپی گرفته و در خطوط تولید به کار گرفته می‌شد. این روش زمان‌بر و هزینه‌بر بود و ضایعات کاغذی زیادی ایجاد می‌کرد.

مشکلات دیگری نیز وجود داشتند، مانند نقص در اطلاع از مراحل تولید یک قطعه شیشه در خط تولید، نیاز به تعداد زیادی تماس تلفنی برای انجام پیگیری‌ها و اطلاع‌رسانی‌ها، عدم دسترسی سریع به آمار و اطلاعات تولید روزانه و ماهانه، و کاغذبازی در ثبت و ارسال آمارها به مدیریت. با پیاده‌سازی نرم‌افزار مدیریت تولید سپهر، این مشکلات بزرگ به شدت کاهش یافته است و کارخانه‌ها به طور کامل به این نرم‌افزار انتقال یافته‌اند.

نتایج این پیاده‌سازی به‌وضوح قابل مشاهده است. به‌ویژه از لحاظ پیگیری سفارشات، تسریع در تولید و ارسال محصولات به مشتریان و بهبود کارایی پرسنل. در حال حاضر مشتریان و نمایندگان می‌توانند به آسانی از طریق سیستم به آمار و وضعیت سفارشات خود دسترسی پیدا کنند و احتیاج به تماس‌های مکرر تلفنی نیست. همچنین، مدیران کارخانه نیز به راحتی می‌توانند عملکرد تولید را در زمان واقعی پیگیری و نظارت کنند.

یکی از نقاط مثبت بزرگ این سیستم، امکان گزارش‌گیری جامع از سفارشات آماده و میزان موجودی در انبار است. این امکان به ما این اجازه را می‌دهد که با دقت و کمترین ضایعات محصولات را آماده و ارسال کنیم. همچنین، از طریق این سیستم، تمام اطلاعات مربوط به تولید، ارسال، وضعیت انبار و آمارها به صورت دقیق و در دسترس است، که باعث بهبود کلی عملکرد تیم واحد می‌شود.

با این تغییرات، از زمان، هزینه و انرژی بیشتری در مدیریت تولید و پیگیری‌ها صرفه‌جویی می‌شود و به وضوح تولید بهتر و کارایی بالاتری به دست می‌آید. این سیستم به تمام کارخانه‌هایی که به تولید صنایع مختلف مشغولند پیشنهاد می‌شود و به طور کلی به ارتقاء صنایع محلی کمک می‌کند.