02634457743
02634457743
بالا بردن بهره‌وری کارخانه با استفاده از نرم افزارهای مدیریتی
کنترل فیزیکی نقش زیادی برای بهبود کارایی تولید دارد اما نرم افزار نیز نقش مهمی ایفا می‌کند. ببینیم چطور بهره‌وری تولید با نرم افزارها کلان می‌شود. ضایعات و نشت در تولید و موجودی به معنای نشتی در فروش و بهره‌وری است. حتی کارمندان آموزش‌دیده، ماشین‌های زنگ زده یا سیستم‌های سردرگم، عواملی مانند این عوامل باعث کاهش بهره‌وری شما می‌شوند.
همچنین بسیاری از عوامل دیگر برای بهینه سازی مانند فضا، ذخیره سازی و راه اندازی زنجیره تامین وجود دارد، اما در این مقاله می‌بینید که چگونه نرم افزار می‌تواند به شما کمک کند کارایی تولید را بالا ببرید.
بالا بردن بهره‌وری کارخانه با استفاده از نرم افزارها:
- اندازه‌گیری دقیق هزینه‌ها
- جابجایی و بازیافت مواد ضایعاتی
- استانداردسازی فرآیندها برای کاهش واریانس و نقص
- در نظر گرفتن زمان از کار افتادن دستگاه
- تعمیر و نگهداری ماشین‌آلات برای تولید مداوم
- دریافت بهترین پیشنهادات تامین کننده
- ارتباط و قرار دادن همه در یک صفحه
- پرسیدن ایده‌های بهبود کارمندان
1. هزینه‌ها و حاشیه‌های خود را اندازه‌گیری کنید
محاسبه هزینه‌ها در هر مرحله از خط تولید شما برای محاسبه دقیق کل هزینه‌های تولید کالا بسیار مهم است. اگر می‌خواهید محصولات باکیفیت ارائه دهید، کاهش هزینه‌های بزرگ در مواد منطقی نیست. اما، بهینه‌سازی هزینه‌ها در طول چرخه بهتر است. اولین قدم برای کاهش یا بهینه‌سازی هزینه‌ها، دانستن محل هزینه‌ها است.
ابتدا هزینه‌های خود را از مرحله صورتحساب مواد پیگیری کنید. شما می‌توانید هزینه‌های اولیه و هزینه‌های عملیاتی را مشاهده کنید. هزینه‌های عملیاتی شامل هزینه‌های کاری، سوخت، برق، نیروی کار و غیره است. قیمت تمام شده کالا را در ارزیابی ارزش گذاری هر کالا ذخیره کنید. به این ترتیب، قیمت دقیق مواد خام مورد استفاده را منعکس خواهد کرد.
سپس با شروع تولید، هزینه‌های ایستگاه کاری مانند سوخت، برق، اجاره و غیره را می‌توان در قالب ایستگاه ذخیره کرد. سپس این هزینه‌ها برای ردیابی مناسب وارد سیستم می‌شود. در نهایت، با فرض دستمزد ثابت، دستمزد کارگر را می‌توان در فیش‌های حقوقی مشاهده کرد. دستمزد را می‌توان به صورت ساعتی نیز محاسبه کرد. جدول زمانی را می‌توان ایجاد و پیگیری کرد: علاوه بر این، زمان واقعی برای پردازش مواد نیز می‌تواند در خود کارت‌های شغلی ردیابی شود.
در هر کار، کارت گزینه‌ای برای شروع و توقف تایمر وجود دارد که کل زمان صرف شده برای انجام عملیات در هر مرحله را نشان می‌دهد. زمانیکه این عوامل را در نظر گرفت، هزینه‌ها را می‌توان در نرم افزار و جدول زمانی مشاهده کرد.
با وارد کردن ارزش گذاری در محصولات نهایی، قیمت تمام شده و اضافه کردن قیمت کالا برای فروش، قیمت فروش را به شما می‌دهد. بنابراین، می‌توانید تولید و حاشیه سود را درک کنید.
2. ضایعات خود را بازیافت کنید
بسیاری از کارخانه‌های تولیدی ضایعات خود را دور می‌ریزند. شما می‌توانید با فروش ضایعات خود با در نظر گرفتن آنها به عنوان محصولات جانبی، سود زیادی به دست آورید.
یک مثال ساده می‌تواند کارخانه‌های تولید مبلمان باشد که در آن ضایعات رایج خاک اره و خرده چوب است. در نگاه اول، بی‌فایده به نظر می‌رسد، اما صنعت چوب آن را به عنوان کود و کمپوست برای سود خوب می‌فروشد.
بله، شرکت‌ها در واقع برای خرید خاک اره به این سازنده مبلمان پول می‌دهند.
ارتباطات محلی و خلاقیت می‌تواند راه درازی برای فروش محصولات جانبی شما داشته باشد. ببینید چگونه می‌توان ضایعات را در نرم افزار ERP مدیریت کرد. از اینجا، می‌توان ضایعات را مانند هر اقلام دیگری با استفاده از سفارش‌های فروش بفروشید. از طرف دیگر، شما همچنین می‌توانید ضایعات خود را به مواد بازیافتی تبدیل کنید.
3. فرآیندها را استاندارد کنید
کاهش تنوع در روندهای تولید به کارایی ساخت شما می‌افزاید. هرچه فرآیندهای شما شبیه‌تر باشد، نتایج سازگارتر خواهد بود. استانداردسازی و مستندسازی این استانداردها تضمین می‌کند که کار مشابهی را بدون توجه به تغییراتی مانند مواد مختلف، زمان روز و هر سردرگمی انجام می‌شود.
ابتدا رویه را شناسایی کنید سپس با تشکیل جلسات شکاف‌های کیفی را شناسایی کنید. جلسات باکیفیت باید دارای دستور کار مشخص باشد که در جهت رفع ناکارآمدی در خط تولید باشد. سپس، این استانداردهای مورد انتظار را در یک رویه کیفیت، یادداشت‌ها یا فایل‌های PDF مستند کنید و آنها را به فرم‌های موجود در سیستم متصل کنید.
علاوه بر این، با تنظیم برنامه‌ها در نرم افزار ERP ، کار را در فرآیندهای استاندارد با استفاده از دوره‌ها و موضوعات آموزشی ارائه دهید. شاید کمی سخت به نظر برسد اما برای رسیدن به حد ممکن کارایی باید همه افراد به خوبی با رویه‌های استاندارد آشنا باشند.
4. زمان خرابی را کاهش دهید
دانستن زمان از کار افتادن ماشین به تنگناها کمک می‌کند،این اشکالات کل خط را کند و به عقب می‌اندازد هنگام برنامه‌ریزی، حسابداری از کار افتادن ماشین به همراه مواد خام، بار ایستگاه کاری، شیفت‌های کاری و غیره یک عامل مهم است.
با نرم افزار نگهداری و تعمیر تجهیزات وضعیت خرابی ماشین‌های خود را پیگیری کنید تا بتوانید اطلاع دهید.
به این ترتیب وقت خود را هدر نمی‌دهید یا ماشینی را که قرار نیست کار کند را از دور خارج می‌کنید و حتی این امکان می‌تواند وجود داشته باشد که یک دستگاه در زمان مشخصی خاموش باشد.
5. ماشین‌های خود را نگهداری کنید
یک عامل نادیده گرفته شده که به کارایی تولید کمک می‌کند، تعمیر و نگهداری ماشین است. ماشین‌های قدیمی یا ماشین‌هایی که به طور مداوم بدون تعمیر کار می‌کنند عملکرد مطلوبی ندارند و خط تولید شما را کند می‌سازند.
از این رو، بازدیدهای منظم تعمیر و نگهداری برای حفظ بهترین سلامتی دستگاه‌های شما مهم است. با این حال بهتر است، نرم افزار تعمیر و نگهداری از پیش تعیین شده را با توجه به برنامه‌های قبل از تنظیم تا ماشین‌های تولیدی، مراقبت‌های مورد نیاز خود را تنظیم کنید.
بازدیدهای تعمیر و نگهداری خود را برای سرویس‌های دستگاه‌ها تنظیم کنید: برنامه‌های تعمیر و نگهداری به تنظیم برنامه‌های به موقع برای بازدیدهای تعمیر و نگهداری کمک می‌کند. تاریخ شروع و پایان را تنظیم کنید، تعداد دفعات تعمیر و نگهداری را تنظیم کنید و با کلیک بر روی "ایجاد برنامه زمانی" بر روی نرم افزار لیستی دریافت کنید.
با ترکیب این مورد به اعلان‌ها و ایمیل‌هایی دریافتی حتی اگر شرکت تعمیر و نگهداری فراموش کند که بازدید کند، باز هم متوجه خواهید شد.
6. تامین کنندگان بهینه
فقط یک پیشنهاد تامین کننده کافی نیست، شما باید این گزینه را داشته باشید که از همه تامین کنندگان در یک مکان قیمت دریافت کنید تا بهترین انتخاب را داشته باشید. در حال حاضر، بهترین زمان برای همیشه به معنای ارزان‌ترین نیست، فاصله تحویل و هرگونه هزینه‌ای برای اعمال نیز مهم است.
7. ارتباط برقرار کنید، همه را در یک صفحه بیاورید
هنگام برنامه ریزی تولید، کنار گذاشتن یک کارگر، یا بدتر از آن، یک مدیر فروشگاه باعث ایجاد ارتباط نادرست در اجرا می‌شود. اگر کارگری نداند که قرار است ۲ ساعت بیشتر در یک شیفت عصر چهارشنبه کار کند تا این سفارش را انجام دهد، با خوشحالی به خانه می‌رود بدون اینکه سفارش شما انجام شود.
حتی تشخیص دقیق ایستگاه‌های کاری و ارسال کالا به انبارهای مناسب نیز به ارتباط خوب نیازمند است. اما مشکلی که در اینجا با آن مواجه می‌شود این است که شفاهی، ایمیل‌ها و حتی پیام‌های فوری از آنجایی که خارج از سیستم ERP هستند فراموش می‌شوند.
اینکار با برچسب زدن کارمندان در خود سیستم بهتر انجام شود. همکاران، زیردستان و سرپرستان را با علامت‌های ویژه و نام آنها ذکر کنید تا افراد را در مکالمات زیر یک فرم برچسب گذاری کنید. آنها اعلان‌های ایمیل را می‌گیرند و همیشه در جریان هستند، چه زمانی که در حال جابجایی ماشین‌ها یا در حال تولید هستند.
8. از کارمندان خود بپرسید
مدیران با مدارک کسب و کار شیک و دید باز نسبت به مشکلات وارد می‌شوند. اما گاهی اوقات راه حل واقعی با کسی است که در کف مغازه کار می‌کند. کارگران را به طور فعال برای ایده‌هایشان با فرم‌ها درگیر کنید و به ایده‌های خوب با انگیزه‌های خوب بپردازید. یک جایزه خوب، هزینه کمی برای یک ایده عالی است که می‌توان ساعت‌ها را با کارایی بیشتر صرفه‌جویی کرد.
9. فروش خود را مدیریت کنید
همه چیزهایی که پس از مونتاژ کالاهای نهایی به وجود می‌آیند، فعالیت‌های پایین دستی هستند.
این شامل قیمت گذاری درست محصولات، فروش آنها به افراد مناسب در مکان و زمان مناسب است. برای این کار به CRM، فروش و نرم افزار مدیریت موجودی نیاز دارید.
شرکت‌های تولیدی به شدت بر روی محصول حساس هستند. اما، گاهی اوقات، این باعث می‌شود که همه چیز را از دست بدهند. برای ارائه محصولات در فضای باز، باید یک سایت راه اندازی یا حداقل سیستم CRM خود را با مشتریان معمولی حفظ کنید.
